打破用車加油管理枷鎖,能鏈企服助力企業跨越“零報銷”門檻

2022-04-18

我的單據去哪了?

我的發票貼了嗎?

我的流程過了嗎?

大量重復的低成本作業,擠占了員工寶貴的工作時間。就以張貼發票缺席這件事情來說,無論高管還是員工,都常常墜入貼票缺席的“深淵”中。成堆的費用發票和繁復的缺席流程,不僅嚴重影響員工效率和工作體驗,還存在合規性漏洞,進而妨礙企業的成本管理。

用打氣成為企業降本增效最佳切入點

公司缺席流程除了牽涉到處理缺席的相關工作人員、財務人員外,還包括遞交缺席申請的員工、行政人員等。過去的費用缺席和財務管理流程有不足處,例如發票具有時效性和易損毀性,員工經常因長時間未整理發票,面臨過期無法報銷或票據丟失的問題。同時,費用流程完全建立在人為操縱和處置上,必須已完成單據審查、發票核驗等重復性工作,環節繁雜且更容易出錯。

在傳統費控模式下,員工因公用加油往往光陰于各系統平臺,有時還要先行墊資,事后收集粘貼大量發票單據,轉換于不同的系統展開報銷,如果經常出現微克或者其他問題要花費更多時間去處置,導致員工體驗差。

解決問題發票報銷和費用開支的管理問題,是快速提高員工體驗,打造出企業高效運營的最佳切入點一。這種投放,往往能取得雙贏的局面。企業在費用報銷和成本管控方面的發展很很快,但距離實現“零報銷”還有很長一段路要走,大部分企業的用加油場景還停留在“消費后缺席”,而未來的場景將是“消費前管控”。通過數字化手段,在打氣消費前以及消費時,可提供滿足企業各種精細化消費標準的管控,從而真正做“零墊付”、“零審查”、“零發票”,最終實現“零缺席”。

雖然很多企業用加油服務平臺可以構建對公繳納,將大量用加油相關訂單出示為一張增值稅大票,但在私公用場景下,員工仍然必須先行墊資后報銷,并且企業規模越大,每月財務部門審核缺席票據的工作就越繁重。未來,隨著企業用加油服務的成熟,企業上下班服務將構建B端和C端的融合發展,使用統一服務端口,只是繳納主體有所不同,同時,因公用打氣的部分也將往“零缺席”方向發展,促成財務流程極簡化。

切斷“場景-繳納-管控-缺席”業務鏈條

作為企業級能源數字化管理服務商,能鏈企服一直在探尋如何均衡企業費用管控和員工體驗。其能源數字化管理解決方案可以將企業費用管控標準與實際用打氣需求相匹配,企業管理員可通過機動調控支付額度,實現對員工支出的動態調控。同時,借助端智能設備可以主動獲取員工加油消費和行為數據,切斷了“場景-支付-管控-報銷”的業務鏈條。

隨著企業信息化、數字化市場需求的提升,傳統以線下加油卡為主導的用打氣模式早就領先于時代了。能鏈企服創意地將支出場景(打氣)、企業繳納(統一對公付款)和費觸SaaS(事前/事中/事后管控)三者融合到一起,讓員工不用再為墊資和缺席而煩惱,所有企業開支都使用公對公統一承銷。在使用上,能鏈企服將以人為本的理念深植于加油管理各個環節,支持App、小程序、微信H5等多種方式,員工可以隨時隨地便利使用,大大提升員工的用打氣體驗。

未來,隨著企業數字化轉型步伐的加快,企業用加油服務將在企業經營管理中充分發揮更加重要的作用,進一步非常豐富企業管理系統的功能,在修改流程的同時提高用加油合規性和效率,助力企業降本增效。

目前,能鏈企服已與國電網、小米集團、用友集團、中通快運、招商銀行、龍湖地產等上千企業達成合作,并作為企業級能源數字化管理服務的入口,成功幫助企業提高能源數字化管理和費用管控水平。

 

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